Lo que necesitas saber

Extrajuicio o Extraproceso.

En Colombia, la declaración extrajuicio (oficialmente llamada declaración juramentada ante notario) es una manifestación verbal o escrita que realiza una persona bajo la gravedad del juramento, en la cual da fe sobre la certeza de un hecho o situación específica. Su principal característica es que se realiza fuera de un proceso judicial (de ahí el término "extrajuicio"), comúnmente con fines netamente administrativos o civiles. Sirve como un mecanismo de buena fe para agilizar trámites ante entidades públicas o privadas sin necesidad de iniciar un largo proceso ante un juez.

  • Este documento es un requisito frecuente en el país para certificar situaciones que no constan de forma explícita en otros registros oficiales: • Convivencia o unión libre: Para demostrar que una pareja convive bajo el mismo techo y reclamar beneficios de salud, cajas de compensación o pensiones de sobrevivencia. • Dependencia económica: Para demostrar que los padres, hijos mayores de edad o hermanos dependen financieramente del afiliado para temas de seguridad social. • No poseer bienes ni ingresos: Utilizado con frecuencia para postularse a subsidios de vivienda del gobierno o solicitar beneficios de estudio. • Estado civil de soltería: Cuando una entidad requiere constancia de que la persona no tiene un matrimonio vigente. • Pérdida de documentos: Para dejar constancia legal del extravío de escrituras, títulos valores u otros papeles de alta importancia antes de tramitar su duplicado.
  • Alcance: La declaración extrajuicio tiene un alcance eminentemente probatorio y administrativo, fundamentado en el principio de la buena fe.
  • Titulares: Personas naturales mayores de edad: Cualquier ciudadano colombiano o extranjero (con cédula de extranjería o documento válido) puede comparecer personalmente a declarar hechos propios de los cuales tenga conocimiento directo. Mayores de edad. Los menores requieren de sus padres.
  • Plazos generales: Plazo de vigencia del documento: La ley colombiana no establece una fecha de caducidad estándar para una declaración extrajuicio. Sin embargo, por seguridad jurídica, las entidades que la solicitan (bancos, EPS, universidades, ministerios) exigen que no supere los 30, 60 o 90 días de haber sido expedida para asegurarse de que los hechos declarados sigan siendo actuales.
Lo que necesitas saber:

Cuando NO presentar un estrajuicio o extra proceso

En Colombia, el término "extraproceso" o "extrajuicio" se refiere a las declaraciones juramentadas o pruebas testimoniales que se practican por fuera de un juicio (normalmente ante un notario o un alcalde):

  • Cuando se busca reemplazar una Escritura Pública obligatoria: Existen ciertos actos jurídicos que por ley exigen solemnidades estrictas y no pueden ser sustituidos por una simple declaración extrajuicio.
  • Cuando el hecho ya cuenta con un Registro Civil oficial: El Registro Civil es el único documento legal idóneo para probar el estado civil, parentesco o nacimiento de una persona
  • Cuando se pretende el reconocimiento formal de derechos económicos complejos: Aunque un extraproceso sirve como un indicio o soporte inicial para trámites administrativos, no otorga derechos de fondo en disputas complejas.
  • Cuando el documento ha superado el tiempo exigido por la entidad (Vencimiento): Aunque la ley no les impone una fecha de vencimiento textual, las declaraciones extraproceso certifican una situación del momento.
  • Cuando se comete Perjurio (Falsedad): Bajo ninguna circunstancia se debe presentar un extraproceso si los hechos narrados no son completamente verdaderos.